HỆ THỐNG SỐ HÓA
& QUẢN LÝ DỮ LIỆU
Chuyển đổi số công tác lưu trữ, giúp các cơ quan, tổ chức
xây dựng không gian số hiện đại, an toàn và bảo mật cho hồ sơ của bạn.
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG EDIS
EDIS là nền tảng quản lý số hóa hồ sơ, bộ công cụ toàn diện đồng hành cùng quy trình chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ và khai thác thông tin.
QUẢN LÝ TẬP TRUNG
Hợp nhất toàn bộ tài liệu số vào một kho lưu trữ điện tử dùng chung, xóa bỏ hoàn toàn sự phân mảnh.
SỐ HÓA TÀI LIỆU
Số hóa hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử độ phân giải cao bằng công nghệ chụp quét hiện đại.
CHUẨN HÓA DỮ LIỆU
Tự động kiểm soát chất lượng, chuẩn hóa siêu dữ liệu đầu vào chuẩn xác tuyệt đối.
TRA CỨU NHANH CHÓNG
Truy xuất thông tin tức thì theo từ khóa, cắt giảm 95% thời gian tìm kiếm thủ công.
BẢO MẬT AN TOÀN
Mã hóa dữ liệu cấp cao, phân quyền đa tầng bảo vệ kho tri thức an toàn tuyệt đối.
QUẢN LÝ TẬP TRUNG
Hợp nhất toàn bộ tài liệu số vào một kho lưu trữ điện tử dùng chung, xóa bỏ hoàn toàn sự phân mảnh.
SỐ HÓA TÀI LIỆU
Số hóa hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử độ phân giải cao bằng công nghệ chụp quét hiện đại.
CHUẨN HÓA DỮ LIỆU
Tự động kiểm soát chất lượng, chuẩn hóa siêu dữ liệu (Metadata) đầu vào chuẩn xác tuyệt đối.
TRA CỨU NHANH CHÓNG
Truy xuất thông tin tức thì theo từ khóa, cắt giảm 95% thời gian tìm kiếm thủ công.
BẢO MẬT AN TOÀN
Mã hóa dữ liệu cấp cao, phân quyền đa tầng bảo vệ kho tri thức an toàn tuyệt đối.
SỨC MẠNH CỦA EDIS
Hệ sinh thái công cụ đồng bộ, hỗ trợ tối đa mọi khâu trong quy trình số hóa từ đầu vào cho đến khi lưu trữ thành công.
Quản lý kế hoạch
Hợp nhất các khâu từ lập đợt, gói số hóa, phân công nhân sự đến theo dõi tiến độ theo thời gian thực một cách chặt chẽ.
Quản lý tài liệu nguồn
Lưu trữ file scan an toàn, quản lý thông tin tài liệu gốc chi tiết và kiểm soát chất lượng file scan đầu vào chuẩn xác.
Nhập liệu & xử lý
Tích hợp nhận dạng OCR tự động bóc tách thông tin, hỗ trợ nhân viên chuẩn hóa và kiểm tra lỗi dữ liệu siêu tốc.
Kiểm tra chất lượng (QC)
Quy trình kiểm duyệt gắt gao từng hồ sơ sau khi số hóa, theo dõi sát sao tỷ lệ đạt/không đạt để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Ký số & Đóng gói
Hỗ trợ ký số xác thực bản sao điện tử và đóng gói tự động theo tiêu chuẩn để dễ dàng tích hợp vào các hệ thống dùng chung.
Thống kê & Báo cáo
Hệ thống báo cáo tự động, cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiến độ, dữ liệu số hóa theo từng đợt khoa học.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG EDIS
Đầu tư một lần, chuẩn hóa mãi mãi. Hệ thống số hóa hàng đầu hỗ trợ nâng tầm quản trị tài liệu và bảo mật thông tin tối đa.
Tối ưu hóa chi phí không gian
Giải phóng toàn bộ diện tích lưu trữ vật lý, triệt tiêu chi phí in ấn và nhân lực bảo quản kho giấy.
Truy xuất dữ liệu siêu tốc
Xóa bỏ tình trạng lục lọi hồ sơ nhiều giờ liền. Tra cứu văn bản bằng từ khóa thông minh chỉ trong vài giây.
Nâng tầm hiệu quả điều hành
Tạo luồng làm việc liền mạch, chia sẻ tài liệu tức thì giữa các phòng ban, báo cáo trực quan sinh động.
Bảo mật & Ngăn ngừa rủi ro
Phân quyền đa cấp, mã hóa dữ liệu đầu cuối và lưu vết nhật ký thao tác đảm bảo an toàn tối đa.
QUY TRÌNH SỐ HÓA KHÉP KÍN
6 bước tiêu chuẩn hóa để đưa toàn bộ kho tri thức tài liệu lên môi trường số.
Quét tài liệu
Quét chuyên dụng độ phân giải cao
Nhập thông tin
Bóc tách metadata tự động
Chuẩn hóa
Kiểm soát và chuẩn hóa lỗi dữ liệu
Kiểm tra QC
Kiểm duyệt chất lượng chặt chẽ
Ký số & Đóng gói
Ký số xác thực bản sao pháp lý
Lưu trữ & Tra cứu
Khai thác và tra cứu tức thời
Quét tài liệu gốc
Sử dụng máy quét chuyên dụng chuyển đổi hồ sơ giấy sang file điện tử độ phân giải cao.
Nhập thông tin
Hệ thống bóc tách metadata tự động, bổ sung và hoàn thiện thông tin hồ sơ số.
Chuẩn hóa dữ liệu
Tự động kiểm tra và chuẩn hóa lỗi dữ liệu trước khi đưa vào khâu kiểm duyệt.
Kiểm tra (QC)
Quy trình kiểm duyệt chất lượng file scan và metadata cực kỳ chặt chẽ trước khi lưu kho.
Ký số & Đóng gói
Ký số xác thực bản sao điện tử pháp lý và đóng gói tự động theo chuẩn lưu trữ.
Lưu trữ & Tra cứu
Kho dữ liệu số chính thức sẵn sàng cho việc khai thác và tra cứu tức thời.